Informacje prawne i użytkowePolityka prywatności

Polityka prywatności

Zapoznaj się z Polityką Prywatności AKTO, aby zrozumieć, jak chronimy Twoje dane osobowe i własność intelektualną podczas współpracy w zakresie produkcji i R&D.

Zgodność z RODO
Ostatnia aktualizacja: 13 lutego 2026

Podsumowanie wykonawcze

Przegląd Polityki

Polityka Prywatności AKTO ustanawia rygorystyczne ramy ochrony własności intelektualnej i danych osobowych klientów w kontekście usług produkcyjnych i rozwoju nowych produktów. Gwarantuje ona, że wszystkie poufne informacje, w tym specyfikacje projektowania nowych formuł i tajemnice handlowe, są traktowane z absolutną poufnością, zgodnie z wymogami RODO oraz standardami ISO 22716 (GMP) i ISO 22000 (HACCP), zapewniając bezpieczeństwo zasobów Twojej marki.

Zobowiązanie do bezpieczeństwa danych przemysłowych

W AKTO rozumiemy, że na konkurencyjnym rynku produkcji marek własnych (private label), Twoja własność intelektualna jest najcenniejszym zasobem. Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy dane osobowe i techniczne, które udostępniasz nam podczas korzystania z naszych usług produkcyjnych.

Jesteśmy zobowiązani do utrzymania najwyższych standardów integralności danych, zapewniając, że poufne informacje dotyczące rozwoju nowych produktów i zastrzeżonych receptur pozostają ściśle tajne. Nasze protokoły są zgodne z wymogami RODO oraz najlepszymi praktykami przemysłowymi w zakresie ochrony tajemnicy handlowej.

Gromadzenie danych w R&D i produkcji

Gromadzimy informacje niezbędne do ułatwienia realizacji Twoich projektów, od wstępnej koncepcji po końcową produkcję. Obejmuje to dane kontaktowe, informacje o firmie i specyfikacje techniczne podane na etapie zapytania ofertowego.

  • Dane tożsamości: Imię, nazwisko, stanowisko i przynależność korporacyjna interesariuszy projektu.
  • Dane techniczne: Specyfikacje, listy składników i briefy związane z projektowaniem nowych formuł.
  • Dane transakcyjne: Zapisy ofert, faktur i logistyki łańcucha dostaw.

Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Twoje dane są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia naszych usług i ściśle zgodnie z obowiązkami prawnymi. Nie spieniężamy Twoich danych ani nie udostępniamy ich nieupoważnionym stronom trzecim.

Główne zastosowania obejmują:

  • Przetwarzanie zamówień na projektowanie formuł produktów oraz produkcję na dużą skalę.
  • Sporządzanie Umów o Zachowaniu Poufności (NDA) w celu prawnego zabezpieczenia Twojej własności intelektualnej.
  • Koordynację z partnerami logistycznymi w celu bezpiecznego eksportu gotowych produktów.
  • Ulepszanie naszych działań związanych z R&D poprzez zanonimizowaną analitykę usług.

Własność intelektualna i tajemnice handlowe

W odróżnieniu od danych osobowych, know-how techniczne i receptury omawiane podczas naszej współpracy są traktowane ze zwiększonymi środkami bezpieczeństwa. Gwarantujemy, że Twoje niestandardowe receptury opracowane podczas rozwoju nowych produktów nigdy nie zostaną wykorzystane przez konkurencyjne marki ani do naszych własnych celów.

Zobacz również: Regulamin, aby uzyskać więcej informacji na temat naszych umów operacyjnych.

Przechowywanie danych i Twoje prawa

Przechowujemy dane projektowe przez okres wymagany przez prawo podatkowe i przepisy dotyczące odpowiedzialności za produkt (np. prowadzenie dokumentacji ISO 22716). Masz prawo zażądać dostępu, poprawienia lub usunięcia swoich danych osobowych w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem prawnych obowiązków dotyczących przechowywania.

W sprawach dotyczących Twoich danych lub w celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt z naszym zespołem ds. zgodności. Zapoznaj się z naszą Polityką plików cookies, aby zrozumieć, w jaki sposób zarządzamy śledzeniem cyfrowym.

Często Zadawane Pytania

Egzekwujemy rygorystyczne Umowy o Zachowaniu Poufności (NDA) oraz stosujemy protokoły izolowanego dostępu do danych. Twoje zastrzeżone dane związane z projektowaniem formuł produktów i usługami produkcyjnymi są dostępne tylko dla niezbędnego personelu ds. R&D i produkcji, co gwarantuje, że Twoje tajemnice handlowe nigdy nie zostaną ujawnione konkurencji.

Stanowczo nie udostępniamy szczegółów Twojego projektu ani receptur stronom trzecim w celach marketingowych. Udostępnianie danych jest ograniczone do niezbędnych partnerów logistycznych i ds. zgodności (np. agencji celnych, asesorów bezpieczeństwa) wymaganych do realizacji rozwoju nowych produktów i zamówień eksportowych.

W przypadku działań związanych z R&D zbieramy briefy techniczne, preferencje dotyczące składników i wzorce rynkowe marki. Te dane techniczne są klasyfikowane jako własność intelektualna o wysokim stopniu bezpieczeństwa i są traktowane z wyższym poziomem ochrony niż standardowa korespondencja handlowa.

Zgodnie z ISO 22716 (GMP) i ISO 9001, przechowujemy raporty z produkcji partii oraz dokumentację techniczną przez obowiązkowy okres (zazwyczaj 3-5 lat od daty ważności partii), aby zapewnić identyfikowalność i zgodność z zasadami bezpieczeństwa dla wszystkich świadczonych usług produkcyjnych.

Aby zainicjować projekt z pełną ochroną własności intelektualnej (IP), skontaktuj się z naszym zespołem w celu podpisania umowy NDA. Od pierwszego dnia zapewniamy bezpieczne środowisko do dyskusji na temat recepturowania i produkcji.